Nyfiken på vad ett DAM-system kan göra för ert företag?
Ett DAM-system (Digital Asset Management) hjälper organisationer i allmänhet och marknadsavdelningar i synnerhet, att arbeta i den takt digital marknadsföring kräver. Ett DAM kan uppfylla flera funktioner som stöttar verksamheten. Vi brukar sammanfatta det med att DAM ska lagra filer som ska leva över tid, återanvändas och nyttjas av många. Bilder, video och ljudfiler är exempel på vanligt förekommande filer.
När vi berättar vilka fördelar ett DAM ger, utöver det mest självklara (fillagring), brukar våra kunder bli glatt överraskade. Så låt oss presentera fördelarna med ett DAM-system du kanske inte hade tänkt på?
- Arbetsmiljön – Sök och hitta filerna snabbt och enkelt! Med kraftfulla inbygga sökverktyg och en tydlig mappstruktur, får du koll på era filer och du slipper söka runt i olika lokala mappsystem. Något våra kunder upplever leder till minskad stress.
- Bättre samarbete inom organisationen – lättare för olika team att dela och använda samma källa. Eftersom att du snabbt hittar och får åtkomst till filer, blir det också enkelt att dela material mellan varandra. Nu kan du hjälpa dina kollegor att få tillgång till relevant material, utan att det kostar dig för mycket av din arbetstid.
- Undvik dubbelarbete – Risken finns att man inte orkar leta efter dokument och tillgångar som redan finns och istället väljer att skapa nytt. Något som tar tid och belastar en servern i onödan. Med snabba sökverktyg och tydlig förhandsvisning, kan du hitta och återanvända redan skapat material.
- Tydlighet kring copyrightinformation & bildrättigheter. Det är viktigt att alla får information om vem som äger rättigheterna till bilden och hur den kan användas. Det hjälper till att skydda upphovsrättsinnehavaren från obehörig användning eller spridning av ert bildmaterial.
- Single sourcing samma bild i alla kanaler. Sparar tid och lagringsutrymme. Single sourcing är en strategi för att skapa och underhålla innehåll på ett effektivt sätt genom att använda en enda källa för att skapa flera olika format av samma innehåll. Detta innebär att författare och redaktörer kan skapa innehåll en gång och sedan använda samma material i olika format, såsom webbplatsinnehåll, tryckt material, videor, presentationer och andra medier.
- Användarvänligt – endast relevant material visas. Ger en renare och tydligare arbetsvy.
- Säkerhet – Åtkomst och behörighet ger en trygg och säker miljö.
Arbetsmiljön – Sök och hitta filerna snabbt och enkelt! Med kraftfulla inbygga sökverktyg och en tydlig mappstruktur, får du koll på era filer och du slipper söka runt i olika lokala mappsystem. Något våra kunder upplever leder till minskad stress.
7 viktiga fördelar med ett DAM-system:
1. En positiv arbetsmiljö – Sök och hitta filerna snabbt och enkelt! Med kraftfulla inbygga sökverktyg och en tydlig mappstruktur, får du koll på era filer och du slipper söka runt i olika lokala mappsystem. Något våra kunder upplever leder till minskad stress.
2. Bättre samarbete inom organisationen – lättare för olika team att dela och använda samma källa. Eftersom att du snabbt hittar och får åtkomst till filer, blir det också enkelt att dela material mellan varandra. Nu kan du hjälpa dina kollegor att få tillgång till relevant material, utan att det kostar dig för mycket av din arbetstid.
3. Undvik dubbelarbete – Risken finns att man inte orkar leta efter dokument och tillgångar som redan finns och istället väljer att skapa nytt. Något som tar tid och belastar en servern i onödan. Med snabba sökverktyg och tydlig förhandsvisning, kan du hitta och återanvända redan skapat material.
4. Skapar en tydlighet för copyrightinformation och bildrättigheter. Hjälper organisationen att informera om vem som äger rättigheterna till en bild och hur den får användas.
5. Single sourcing samma bild i alla kanaler. Sparar tid och lagringsutrymme. Single sourcing är en strategi för att skapa och underhålla innehåll på ett effektivt sätt genom att använda en enda källa för att skapa flera olika format av samma innehåll. Detta innebär att författare och redaktörer kan skapa innehåll en gång och sedan använda samma material i olika format, såsom webbplatsinnehåll, tryckt material, videor, presentationer och andra medier.
6. Användarvänligt – Endast relevant material och information visas för användaren. Vilket ger en tydligare och mer lätthanterlig arbetsvy.
7. Säkerhet – Åtkomst och behörighet ger en trygg och säker miljö.
Här kan du läsa mer om våra DAM-system:
Bynder
Bynder är en branschledande, molnbaserad lösning för organisationer som önskar en enkel lösning för att hantera allt digitalt innehåll. Används av flera globala märken, så som Canon, Spotify och Nordea.
Zitac Solutions är certifierad partner sedan 2022.
Canto
Zitac Solutions är stolt partner till Canto sedan 2010. Canto grundades för 25 år sedan och har sedan starten hjälpt kunder globalt med sina digitala tillgångar. Med åren har Canto kommit att bli branschledande inom DAM-system, med programvaran Cumulus.
Läs mer om Canto
