Zintegrate – Smart integration mellan PIM & DAM

De flesta integrationer är designade för specifika behov, ofta med början i PIM-krav (Product Information Management). Med Zitac Solutions Integrations Engine tar vi det ett steg längre genom att även stödja marknadsrelaterade processer och andra organisatoriska processer. I ett DAM (Digital Asset Management) hanteras en mängd olika digitala tillgångar i olika stadier av deras livscykel. Genom vår lösning kan du använda PIM-information för att effektivt hantera alla typer av tillgångar, även de som inte direkt är relevanta för PIM.

Vår integrationsmotor prioriterar metadata-utbyte och innehåller en smart asset-synkroniseringsmodul som en del av helheten.

PIM och DAM har många gemensamma syften, men det finns också viktiga skillnader att ta hänsyn till:

  • Inte alla tillgångar i ett DAM är relevanta för PIM, som kampanjbilder eller arbetsversioner.
  • Många tillgångar kräver dock PIM-metadata, exempelvis produktinformation.
  • En enskild bild kan representera flera produkter.
  • Ett fotograferingstillfälle resulterar ofta i flera liknande bilder.

Med Zintegrate får du en flexibel och framtidssäker lösning för att optimera samverkan mellan dina system och processer.

Upptäck modulerna som kopplar samman dina system

Dynamic Metadata Applicator

Sätt metadata i DAM från systemet som äger datat (ERP, PIM, E-com, CRM ...) för att kunna jobba effektivare i DAM.

Asset Order Engine (Shadowflow)

Förenkla din inköpsprocess med ett arbetsflöde för inköp av media i DAM från ett behov av media i PIM.

Låt användaren göra sitt arbete i det mest lämpliga systemet och hantera asset beställningsprocessen genom integration och automatisering. Användarvänlig, visuell användarupplevelse i DAM enkel att använda, filtrera och söka. Användare kan följa beställningsprocessen i deras föredragna verktyg ända tills att enheten i PIM får beställda assets.

Funktioner:

  • Starta processen i PIM
  • Skapa behållare i DAM med beställningsinformationen
  • Status används för att följa beställningen
  • Följ beställningen från PIM
  • Möjlighet att koppla en asset till flera beställningar
  • Status "Final version" triggar export till PIM
  • Automatiskt arkivera beställningen då utförd

Andra tillämpningar är

  • Copyright Applicator engine: Hantera vilka assets som har vilka copyright-villkor mha av en master.
  • Collections Description Applicator (Unikt Bynder): Skapa kollektioner automatiskt baserat på annan metadata

Krav: Dynamic Metadata Applicator, Asset Workflow

Asset migration engine

Engångsflytt av assets med vald metadata från valfri datakälla till Ert DAM.

Funktioner:

  • Indata är en mappning av regler från exporterande system till importerande DAM i tabellform
  • Möjliggör avancerad mappning på villkor från ett fält till ett eller flera mottagande fält
  • Möjliggör översättning av värden för att passa mottagande systems taxonomi
  • Kontroll av data vs mottagande systems fälttyp
  • Filtrera bort oönskad data
  • Skapar en preview på valfri indata för att kontrollera logiken
  • Översikt över pågående migrering
  • Rapport över assets som inte miggreras och varför
  • Går att köra om migreringen

Krav: Dynamic Metadata Applicator

Image link Pro

DAM kan inte skapa länkar till bilder baserade på metadata. Detta är en nyckel för att kunna smidigt integrera kunders system mot bilderna utan att behöva dubbel lagra dem. Sätt kriterier om vilken bild som skall visas eller skicka alla bilderna som matchar filtret.

Funktioner:

  • Skapa urvalet baserat på en eller flera metadatakriterier och logiska operatorer
  • Sätta kriterier på om flera bilder matchar sökningen på vilken som skall skickas
  • Skicka en eller alla bilder som matchar sökkriteriet
  • Skapa upp en logik på URL baserat på fasta värden eller metadata
  • Helt öppen länk eller med IP begränsningar
  • Välj DAM preset som bildorginal
  • Vilken DAM användare som skall användas för att hämta bilden

Metadata Synchronization

Tvåvägs-integration mellan PIM och DAM.

Funktioner:

  • Kan konfigureras att uppdatera i PIM eller skapa kö av uppdateringar
  • Hitta produkt i PIM mha en nyckel i DAM och spara URL till PIM
  • Om en bild är uppdatera i DAM, uppdatera PIM
  • Uppdatera asset i DAM med information från PIM
  • Den metadata som kan konfigureras att hämtas konfigureras upp och datatyper matchas
  • Möjligt att konsolidera information från flera fält i PIM till ett i DAM
  • Kan spara / uppdatera annan metadata i PIM baserat på information i DAM
  • Integrationen kan baseras på en dynamisk nyckel av metadata och är inte begränsad till filnamn & en 1-1 relation
  • Integrationen fungerar även om det blir avbrott i kommunikationen, en konfigurering styr på hur många försök & med bilket intervall innan det flaggas upp i en felkö.
  • (Bynder specifikt) Integrationen kan konfigureras upp så att de segment inom ett Bolag i DAM-Bynder som skall se en asset, endast kan se det baserat på metadata från PIM

Krav:  Dynamic Metadata Applicator

Asset Workflow

Multi verktyg för att skapa processer kring DAM. Skapa automationer kring DAM som triggas av metadata.

Kan leverera:

  • Asset URL
  • Direktsynk
  • Omdirigering till dynamisk URL
  • API Endpoint
  • Loggning

Exempel på tillämpningar

  • Bulk metadata Applicator: Uppdatera eller lägg till ny metadata på godtyckligt många assets baserat på en avancerad sökning
  • Advanced search: Med hjälp av AND, OR, IF, ELSE, Empty, Innehåller, osv... kombinera till att kunna söka fram ett resultat-set bortom ditt DAMs  möjligheter
  • Bulk Collection Creation: Använd advanced search för att skapa egna kollektioner
  • Metadata exporter: Använd advanced search för att skapa exporter till csv för att gå förbi ditt DAMs begränningar
  • Bulk Metadata Updater: Använd Metadata exporter för att exportera ut, uppdatera data i t.ex Excel och sedan importera in dina uppdateringar i DAM
  • Task Workflow Notifier: Använd en sparad förfrågan ur advanced search och kombinera med ett villkor för att skapa rapporter på saknad metadata. Kan t.ex användas för att se vilka artiklar som saknar bilder som skall ut i en kampanj.

Krav: Dynamic Metadata Applicator, Asset Workflow

Supplier Bulk Uploader

Möjliggör att Era leverantörer kan ladda upp assets i bulk där metadata läggs till från filens namn och andra integrerade källor som ERP, CRM, PIM, m.fl.

Funktioner:

  • Kan integreras i andra applikationer för att få ett gränssnitt till leverantörerna
  • Inkluderar dublettkontroll
  • Sätt regler på filnamnskonventioner
  • Definiera bildkvalité kategorisering baserat på filens data och möjliga tillämpningar

Krav: Dynamic Metadata Applicator

Hot cache

Snabba upp integration med andra system för att undvika långa svarstider från DAMets API. Detta är en funktion som används då mottagande system har kravet att det skall gå fort.