14
marknader
7
sektorer
50
användare
Typ av projekt
- Implementation av Bynder DAM som mediabank
- Direktlänkning från CMS
- Adobe Connector
- Global lagrning med CDN
Syfte & mål
Med hög tillgänglighet, prestanda och användarvänlighet skall mediabanken skapa effektvinster för våra användare och organisation.
Genom en modern mediabankslösning säkerställs nyttjandet av de digitala tillgångarna, användarna vägleds till att göra rätt och ”time to market” blir minimal.
Produkter & lösningar
Utmaning 1
Införa ”Single Source of Truth” för att säkerställa versionshantering och effektivitet.
I en forskningsintensiv verksamhet med en bred portfölj av produkter som ständigt utvecklas, är det viktigt med en mediabank som stöttar ständiga förbättringar av befintligt material. Bynders versionshantering hjälper TYRIs användare till att ”göra rätt” när uppdateringar tillgängliggörs. Tidigare lades mycket tid för respektive marknad att säkerställa vilket som var den senaste versionen av allt material.
Genom att införa ”Single Source of Truth”, att endast lagra en version av en bild, förenklas vardagen utan att användaren ens tänker på det. Om en bild retuscheras eller byts ut, läggs den nya varianten som en ny version ovanpå den tidigare. På så vis kan användaren enbart göra ”rätt” val.
Utmaning 2:
Hitta en molnbaserad lösning med hög användarvänlighet.
I kombination med Bynders användarvänlighet, sitt i intuitiva gränssnitt och smarta filterfunktionalitet vägleds användaren på ett föredömligt sätt. Att hitta filer är idag superlätt och en verklig tillgång i vardagen för TYRI. Nytt material taggas med metadata samtidigt som det laddas upp vilket omgående gör det sökbart och lätt att hitta.
Med Bynders funktion ”Limited usage” säkerställs dessutom att marknadsfiler tillgängliggörs i rätt tidsperiod för medarbetare under processens gång. Bilder och filmer som ännu inte är menat för alla, döljs vid uppladdning och visas automatiskt först vid angivet datum.
– Att slippa manuell hantering i efterhand, underlättar mycket för mig som bildadministratör, säger My Nilson Bark, Marketing Communicator/Art Director på TYRI.
– En av de största fördelarna för oss på TYRI är att länka produktbilder på hemsidan direkt från Bynder. På så vis tar vi vara på styrkan av ”Single Sourcing” även i detta användningsområde och sparar mycket manuell hantering med bildredigering och länkning, fortsätter My.
Bynder är räddningen för mitt arbete och sparar mig ofantligt mycket tid. Den tid det tar för mig att administrera bilder, har jag igen många gånger om.
My Nilsson Bark | Marketing Communicator/Art Director TYRIUtmaning 3
Nyttja mediabanken i grafisk produktion
Genomförande
I syfte att kartlägga behoven mer i detalj inför uppsättningen av Bynder, genomförde Zitac Solutions workshops tillsammans med TYRI. I det arbetet skapades en kundspecifik taxonomi för den metadata som är relevant med hänsyn till TYRIs assets, verksamhet och målgrupper.
Utifrån framtagen specifikation konfigurerades sedan Bynder och anpassades för TYRIs unika behov. Taxonomin implementerades, fördefinierade nedladdningsformat lades till och smartfilterpanelen sattes upp. Medarbetare utbildades.
För TYRI, som är etablerade på flera marknader, var det viktigt med en hög tillförlitligt var än användaren befinner sig och med bästa tänkbara prestanda. Vid implementering av Bynder valdes därför ”global lagring”. Det innebär att alla assets, simultant, lagras fördelat på flera geografiska platser värden över i Bynders CDN, vilket säkerställer tillgänglighet och prestanda var du än befinner dig.
Resultatet är att marknaderna nu lätt kan nå sina media. Trots ett bolag där många traditionellt har jobbat på ”sitt sätt”, har positiv feedback inkommit från hela organisationen kring TYRIs nya sätt att arbeta.
Direktkonsumera assets inifrån Adobe CC
För marknadsavdelningen används CI Hub, ett tillägg till Adobe Creative Cloud. Det ger grafiker möjlighet att ansluta direkt mot Bynder DAM inifrån Adobes appar för att söka, filtrera, montera bilder och filmer. Inget behov av alternativa lagringsplatser eller lokala servrar.
Vad gör TYRI?
TYRI är en branschledande aktör inom belysning för tunga fordon, som utvecklar intelligenta belysningslösningar med LED-teknik. Deras lösningar uppfyller de specifika och stränga kraven för tunga fordon, gruvdrift, skogsbruk, bygg, jordbruk och materialhantering. TYRI har flera anläggningar runt om i världen och agerar globalt genom lokala upphandlingsprogram för multinationella kunder. https://tyrilights.com
Sammanfattning
- Taxonomi anpassad efter TYRIs unika behov.
- Sökbarhet och filtrering i världsklass.
- Äkta ”Singel Sourcing” med direktlänkar från CMS till fördefinerade storlekar, filformat och fokuspunkt i bild.
- Direktåtkomst för grafisk produktion från Adobe CC.