Blomsterlandet väljer Bynder DAM

125.000

assets

100

användare

7

integrationer

Utmaning 1

Välja ett DAM som stöttar arbetsprocesser och framtida behov

Eftersom behovet av att integrera med andra system växte, samtidigt som Blomsterlandet ville minska manuellt arbete och undvika att bilder och filmer spreds i olika applikationer, blev ett modernt DAM avgörande för att stötta både nuvarande processer och framtida satsningar.

Blomsterlandet ville dessutom lämna sin klient/server-baserade DAM-plattform och ta klivet över till molnet. Som mogen DAM-användare föll därför valet för deras fjärde generations DAM-lösning på Bynder.

En av utmaningarna var att behålla befintliga integrationer med Inriver PIM och samtidigt skapa nya lösningar för att distribuera bilder direkt från DAM till det nya ERP-systemet, IFS

Utmaning 2:

Addera kitet mellan systemen som får helheten att lyfta.

Vårt uppdrag

• Flytt av allt mediamaterial till Bynder
  Migrering av bilder, dokument och rörligt material tillsammans med metadata från befintligt DAM till Bynder.

• Optimerad integration med Inriver PIM
  Beställningsflöden för mediafiler förbättrades och integrationen med Inriver PIM fördjupades, vilket ledde till effektivare produktinformation och förenklad hantering av olika media.
• Massuppladdning och migrering av leverantörsbilder
  Vi skapade stöd för massuppladdning av leverantörsbilder relaterade till ERP, inklusive migrering av artikeldata och bilder från gamla system.
• ”Single Source of Truth” med automatiserade flöden
  Genom att införa principen "Single Source of Truth" - en samlad kvalitétssäkrad källa för data och automationsdrivna taggningar och länkar, effektiviserades arbetsprocesserna.

Processen

För att lyckas med ett projekt av denna dignitet, krävs ett förberedande arbete tillsammans med involverade intressenter. I workshops definieras behoven och lösningar specificeras. Varje del i processen kräver sin genomförandeplan. Migreringar och integrationer kartläggs och utförandet säkerställs.

Tillsammans med kundens organisation sätts en taxonomi. Den struktur med information (metadata) som ligger till grund för sökbarhet och användarupplevelsen i Bynder DAM. För Blomsterlandet resulterade arbetet också i att metadata kopplas till rättighetsgrupper, med filter för vem som får se vad och göra vad i systemet. Arbetsprocesser som maximerar effekten av ett modernt DAM för organisationen identifierades och anpassades.

Utmaning 3:

Implementera äkta ”Single Source of Truth” mellan DAM, PIM och ERP.

Direktkonsumera mera med smarta integrationer

Koppla mediabank till Adobe

Att kunna arbete med Adobe Creative Cloud direkt mot Bynder DAM stödjer samma filosofi. Med hjälp tredjepartsmjukvaran LinkrUI, monterar grafiker bilder och filmer inifrån Adobes appar direkt från Bynder. Inget behov av sublagring eller lokala servrar.

Utmaning 5:

Utvecka automationer som stöttar och säkrar upp vardagliga processer

Smidigare bildbeställningar & sömlösa arbetsflöden

Skräddarsydda lösningar med Horizon

Zitac Solutions integrationsverktyg Horizon användes för att skapa anpassade funktioner som lyfter systemet ytterligare. Med dessa integrationer får både Blomsterlandets användare och leverantörer en smidig upplevelse, där leverantörerna enkelt kan leverera bilder och material.

Bildbeställningsprocess i Inriver
Tack vare integrationen med Inriver PIM kan medarbetare enkelt lägga en bildbeställning direkt i Inriver. Beställningen skickas därefter vidare till Bynder, där bildadministratörer hanterar och förser bilderna med relevant metadata. När beställningen kopplas till en bild knyts den automatiskt till rätt produkt i Inriver – helt utan manuell handpåläggning.

Leverantörsportal och ERP-synk
En dedikerad uppladdningsportal gör det enkelt för leverantörer att dela sina bilder, medan artikel- och leverantörsinformation synkas från ERP. Integrationerna förser även ERP-systemet med bilder dynamiskt, så att all data hålls uppdaterad i realtid.

Rapportgenerator för överblick
En inbyggd rapportgenerator ger snabbt en tydlig överblick av leverantörsbilder och artikelinformation – perfekt för att bedöma ”completeness” och upptäcka eventuella luckor. Därmed kan Blomsterlandet agera proaktivt och säkerställa hög datakvalitet.

Effektiv filhantering med Bynder CDN och Compact View
Genom att nyttja Bynder CDN blir det lätt att konsolidera digitala filer på ett och samma ställe. Dessutom kan en ”portal” öppnas direkt inifrån andra system med Bynder Compact View, så att redaktörer och e‑handelsansvariga snabbt kan hitta och länka till rätt bilder. På så vis undviks dubbelarbete och manuell filhantering – en stor tidsvinst för alla inblandade.

Långvarigt samarbete
Det är med stolthet vi på Zitac Solutions är en kugge på Blomsterlandet digitaliseringresa. Med ett givande samarbete skapas ständigt nya lösningar som effektiviserar och flyttar gränser.